حتی در بهترین شرایط هم سفرکردن، ترک خانه و به‌هم‌زدن عادت‌های روزمره می‌تواند استرس‌زا باشد چه برسد به سفرهای کاری که به تمام دغدغه‌های سفر مسئولیت‌های کاری هم اضافه می‌شود. در بررسی اخیر وب‌سایت Booking.com، ۴۵۰۰ افراد حرفه‌ای با سفرهای کاری مداوم از ۸ کشور مختلف دنیا از دغدغه‌ها و استرس‌های سفرهای کاری خود می‌گویند، از بد بیاری‌های جا‌به‌جایی مثل از دست دادن قطار و هواپیما تا گم کردن بار. ۹۳ درصد از شرکت‌کنندگان در این بررسی گفته‌اند که در طول سفر در موقعیت‌های مختلف استرس را تجربه کرده‌اند و ۱۰ مورد زیر بین همه‌ی آن‌ها مشترک است.
جا ماندن از قطار و هواپیما
بزرگترین نگرانی افراد حرفه‌ای در سفرهای کاری نرسیدن به قطار یا هواپیماست. اگر قطار یا پروازتان را از دست بدهید سفر کاری شما آغاز نخواهد شد. برای این‌که جلوی چنین اتفاقی را بگیرید بهتر است در پروازهای خارجی ۳ ساعت و در پروازهای داخلی ۲ ساعت قبل از پرواز در فرودگاه حاضر شوید. اگر ترافیک و یا هر دلیل دیگری شما را با این مشکل رو‌به‌رو کرد به کانتر پرواز مراجعه کنید و ببینید که سفر بعدی به همان مقصد چه زمانی است و اگر تمام پروازها رزرو هستند بخواهید که شما را در لیست انتظار قرار دهند تا اگر کسی مثل شما پروازش را از دست داد بتوانید در کوتاه‌ترین زمان به مقصدتان برسید( البته در پروازهای خارجی شرایط کاملا متفاوت است). اگر بلیت گیرتان نیامد، وب‌سایت‌های فروش آنلاین را چک کنید، وب‌سایت علی باباAlibaba.ir تمام پروازهای داخلی و خارجی و تمام قطارها را یک‌جا نشان می‌دهد و با چند کلیک می‌توانید ببینید که آیا برای مقصد شما قطار یا پروازی هست یا نه. بیشترین سهم نگرانی‌ها به این مورد تعلق می‌گیرد یعنی ۳۶ درصد.
علی‌بابا: خرید و استرداد آنلاین بلیط پروازهای داخلی، خارجی و قطار
محدودیت‌های زبانی
در صورت بروز هر یک از مشکلات بالا، گم کردن چمدان، مدارک و بلد نبودن آدرس می‌توان آن را به پلیس خبر داد ویا از مردم محلی پرسید اما اگر زبان آن‌ها را ندانید که حرفتان را بزنید و معاشرت کنید چه شرایطی پیش خواهد آمد؟ اگر همه چیز طبق برنامه پیش برود و شما نگرانی‌های جانبی نداشته باشید باز هم پرزنت کردن اهداف و ایده‌ها به زبانی غیر از زبان مادری در جلسات و قرارهای کاری می‌تواند نگران کننده باشد. بنابراین تا جایی که می‌توانید زبان انگلیسی به‌عنوان زبان بین‌اامللی که زبان مشترک شما در سفر کاری به هر کشوری خواهد بود را تقویت کنید و اگر مقصد شما کشوری غیر انگلیسی زبان هست برای ساختن روابط بهتر و معاشرت بیشتر احوال پرسی‌های رایج مردم آن کشور را یاد بگیرید. ۲۶ درصد از افراد نگران محدودیت‌های زبانی هستند.
احتمال گم کردن بار
فکرش را بکنید به شهر جدید رسیده‌اید، جایی را نمی‌شناسید، گوشی شما هم قرارهای کاری پشت سرهم را یاد‌آوری می‌کند و شما چمدانتان را گم کرده‌اید و این یعنی هر آن‌چه که برای اقامت در این چند روز لازم دارید را از دست داده‌اید. بنابراین بی مورد نیست که ۲۵ درصد از شرکت کنندگان این مساله را بزرگترین نگرانی خود بدانند.
گم کردن مدارک اصلی
و بازهم ترس از گم‌کردن از نگرانی‌های اصلی افرادی است که مدام در سفرهای کاری هستند. اما این بار نگرانی برای اموال شرکت نیست بلکه مدارک هویتی مثل پاسپورت و فایل‌های لازم برای ارائه هستند. و اینجا به مشکلاتی مثل حرف زدن در یک محیط چندزبانه و تعامل به زبان دیگر و معاشرت با فرهنگی جدید نگرانی جا گذاشتن مدارک و یا گم کردن آن‌ها هم اضافه می‌شود. ۲۴ درصد از افراد این نگرانی را دارند.
بیشتر بخوانید: ۱۵ کاری که شب قبل از پرواز باید انجام دهید
کنسل شدن و جابجا شدن قرارها
موقعیتی را تصور کنید که تمام فایل‌ها را برای یک ارائه آماده‌کرده‌اید، وقت گذاشته‌اید و مطالب لازم را بارها و بارها بررسی کرده‌اید. جلسه‌ها و قرارهای کاری را به ترتیب اهمیت روی کلندرتان مشخص کرده‌اید و حالا شخص یا تیمی که با آن قرار داشته‌اید اعلام می‌کنند که قرار کنسل است و یا زمان آن را به تاخیر می‌اندازند. اگر قرار کلا کنسل شود بخش بزرگی از زحمت شما برای رفتن به این سفر کاری به هدر خواهد رفت و با جابجا شدن قرار لازم است دیگر برنامه‌های شما هم جابجا شود. این مساله دغدغه و نگرانی ۲۱ درصد از شرکت‌کنندگان است
محیط های ناشناخته و پیدا کردن مکان‌های جدید
ناشناخته‌ها همیشه دلیل خوبی برای ترسیدن هستند و به طبع محیط‌های ناشناخته هم می‌تواند برای افرادی که با شهری نا‌آشنا هستند استرس‌زا باشد. هر چند امروزه به کمک GPS احتمال گم شدن در شهری جدید و مکان‌های ناشناخته خیلی پایین آمده اما هنوز هم این مساله می‌تواند به نگرانی‌های سفر اضافه کند. در این بررسی ۲۰ درصد از شرکت کنندگان از محیط‌های ناشناخته و ۱۸ درصد از گم شدن در شهر و محیط جدید ترس داشتند.
تنظیمات دستگاه‌ها وابزارهای IT
بدتر از تمام مشکلات بالا شرایطی است که به جلسه‌ای بروید و تکنولوژی لازم برای ارائه و برگزاری جلسه سرناسازگاری داشته باشد. باز نشدن فایل، مشکل داشتن پروژکتور و یا لپ‌تاپ می‌تواند جلسه‌ی شما را مختل کند به همین دلیل ۱۶ درصد از شرکت کنندگان بررسی نگران درست کار کردن دستگاه‌هایشان هستند.
بیشتر بخوانید: از فرودگاه تا جلسه‌ی کاری؛ ۱۳ قدم برای حرفه‌ای‌ها
پرزنت کردن و ملاقات با افراد برای اولین بار
وقتی در قرارهای کاری برای اولین بار با افراد یا گروهی برخورد می‌کنید، چگونگی رفتار شما نه تنها نماینده شخصیت و ویژگی‌های شما بلکه شرکت و کسب‌و‌کاری است که شما در آن فعالیت دارید و تلاش برای قوی و معتبر نشان دادن جایی که نماینده‌ی آن هستید بطور طبیعی با استرس همراه است؛ بویژه اگر قرار باشد شما اطلاعات مهم و ایده‌های خاص را برای گروهی از افراد پرزنت کنید. همه‌ی ما می‌دانیم که سخنرانی در جمع و متقاعد کردن مخاطبان موقعیت استرس آوری است حتی اگر آن موقعیت یک سفر کاری نباشد. ۱۶ درصد از شرکت کنندگان با این مشکل رو‌به‌رو هستند که به نظر می‌رسد مشکلی محدود به سفر کاری نباشد اما استرس آن در چنین موقعیتی بیشتر از حالت‌های دیگر است.
هنجارها و تفاوت‌های فرهنگی
هر کسی دوست دارد که در برخورد اول خیلی خوب و متشخص جلوه کند اما چگونگی آن در کشورها و موقعیت‌های مختلف متفاوت است. ۱۵ درصد از شرکت‌کنندگان اعلام کردند محیط جدید، هنجارها و تفاوت‌های فرهنگی قبل از سفر کاری آن‌ها را دچار استرس و نگرانی می‌کند. اما خوشبختانه این نگرانی را به‌سادگی می‌توان برطرف کرد، وب‌سایت‌های مختلف در مورد باید و نبایدها و اداب و رسوم شهرها و کشورهای مختلف دنیا می‌نویسند و شما با کمی مطالعه می‌توانید شناخت خوبی از مقصد سفرتان داشته باشید.
گم کردن دستگاه‌ها و وسایل متعلق به شرکت
۱۵ درصد از افراد شرکت کننده در این بررسی همیشه نگران گم کردن تلفن و یا هر وسیله‌ی دیگری هستند که شرکت به آن‌ها داده است. با گم کردن وسایلی که شرکت در اختیار شما قرار داده نه تنها شما اطلاعات مهمی را از دست می‌دهید و اکثر برنامه‌ها و قرارهای کاری شما مختل می‌شود ( با گم کردن تلفن شما شماره تماس شرکای کاری و افرادی که با آن‌ها قرارهای کاری را دارید از دست خواهید داد و نبودن لپ‌تاپ یعنی نبودن هیچ فایل و مستندی در مذاکره کاری)بلکه شما را فردی بی‌مسئولیت نشان خواهد داد و شما مجبور به جبران و پرداخت بهای آن وسیله‌ها نیز خواهید بود.
شما کدام یک از این دغدغه‌ها را در سفرهای کاری تجربه‌کرده‌اید؟ اگر یکی از این موارد برایتان اتفاق افتاده مشکل‌تان را چطور حل کرده‌اید؟
بیشتر بخوانید:
با جت‌لگ یا پرواز زدگی چه‌کار کنیم؟
